Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Informationen

Wir freuen uns über Dein Interesse an we.train.football. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Dich insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Zudem informieren wir Dich nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist: MatchPlaner Sport Solutions GmbH, Holbeinstraße 13, 72760 Reutlingen, Deutschland, E-Mail: info@wetrainfootball.com

2. Begriffe „Personenbezogene Daten“ (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

„Verarbeitung“ meint jeden ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit es um den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien geht, verarbeiten wir Daten zusätzlich auf Grundlage des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG), wenn für das Setzen oder Auslesen von Informationen auf Deinem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung Deiner Daten beruht je nach Vorgang auf Deiner Einwilligung, auf der Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen, auf rechtlichen Verpflichtungen oder auf unseren berechtigten Interessen; welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, erläutern wir bei den jeweiligen Verarbeitungen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Website, Apps und Leistungen unterstützen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

5. Drittlandübermittlungen Wenn Daten an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, entweder über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder über von der Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln; soweit erforderlich, setzen wir zusätzliche Maßnahmen wie Verschlüsselung oder Pseudonymisierung ein.

6. Keine Pflicht zur Bereitstellung Du bist rechtlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne bestimmte Angaben kannst Du unsere Website, die App oder einzelne Funktionen allerdings nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

7. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden unter: support@wetrainfootball.com

III. Datenverarbeitung bei Nutzung der Website

1. Server-Logfiles Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Deinen Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Zu diesen sogenannten Server-Logfiles können insbesondere gehören: • Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten verarbeiten wir, um die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie, sichere und stabile Bereitstellung unseres Angebots.

2. Cookies und vergleichbare Technologien Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Dir eingesetzten Internet-Browser auf Deinem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Um Deine Auswahl gemäß Cookie-Consent-Banner zu speichern, wird ein Cookie (CCM19) eingesetzt. Dies ist technisch notwendig, um den Zustimmungsstatus zu speichern.

a) Technisch notwendige Cookies Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Einwilligungsbedürftige Cookies Soweit wir Statistik-, Analyse- oder sonstige nicht notwendige Technologien einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Deiner vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Tool widerrufen oder anpassen. Ebenfalls kannst Du bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Deinem konkret genutzten Internet-Browser ab.

3. Google Analytics Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Erfassung und Verarbeitung Deiner Daten durch Google verhindern, indem Du das von Google bereitgestellte Browser-Plug-in verwendest. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

4. Kontaktaufnahme Wenn Du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir mitgeteilten Daten, um Deine Anfrage zu bearbeiten. Hierzu können insbesondere gehören: • Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

5. Newsletter oder Warteliste Soweit wir eine Newsletter- oder Wartelistenfunktion anbieten, verarbeiten wir die von Dir angegebenen Daten, um Dir Informationen zu unserem Produkt zuzusenden. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs holen wir Deine Einwilligung in die Übersendung des Newsletters ein, beschreiben den Inhalt konkret und verweisen auf diese Datenschutzerklärung. Hierzu können insbesondere gehören: • E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns. Wir speichern Deine Newsletter-Daten bis zu Deiner Abmeldung oder bis zum Widerruf Deiner Einwilligung und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

IV. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von we.train.football ist eine Registrierung erforderlich.

1. Verarbeitete Daten bei der Registrierung Bei der Erstellung eines Nutzerkontos verarbeiten wir insbesondere: • Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Rolle im System, z. B. Trainer oder Spieler
• Vereins- oder Teaminformationen
• weitere freiwillige Profilangaben, soweit Du diese machst
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Account-Verwaltung Wir verarbeiten diese Daten, um Dein Nutzerkonto einzurichten, die Anmeldung zu ermöglichen, Dein Konto zu verwalten, Funktionen der Plattform bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern und mit Dir im Zusammenhang mit Deinem Account zu kommunizieren.

3. Login- und Nutzungsdaten Im Rahmen der Nutzung können außerdem technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere: • IP-Adresse
• Geräte- oder Betriebssysteminformationen
• Zeitpunkt von Zugriffen
• technische Fehler- und Ereignisprotokolle
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention.

V. Datenverarbeitung in der App

1. App-Installation über App Stores Um unsere App nutzen zu können, musst Du diese in einem App Store herunterladen. Beim Download und der Installation über den Apple App Store oder den Google Play Store gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen App-Store-Betreibers. Auf die Datenverarbeitung durch diese Betreiber haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Wir verarbeiten die von dem App Store bereitgestellten Daten nur, soweit dies für das Herunterladen und die Installation der App auf Deinem mobilen Endgerät erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. App-Berechtigungen Je nach Funktion kann die App Zugriff auf bestimmte Gerätefunktionen benötigen, etwa: • Internet zur Synchronisation und Nutzung der Plattform
• Benachrichtigungen für Erinnerungen und produktbezogene Hinweise
• Kamera oder Medienspeicher zum Hochladen von Profilbildern oder anderen Inhalten, sofern entsprechende Funktionen angeboten werden
Die Erteilung solcher Berechtigungen erfolgt über die Einstellungen Deines Endgeräts und kann dort jederzeit angepasst werden. Ohne Berechtigung können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

3. Technische Nutzungsdaten Bei Nutzung der App verarbeiten wir technisch erforderliche Informationen, insbesondere: • Betriebssystem
• App-Version
• Geräteinformationen
• Zeitpunkte der Nutzung
• IP-Adresse
• Fehlerprotokolle und Diagnoseinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

VI. Trainer-, Spieler- und Vereinsdaten

1. Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung we.train.football ist eine Plattform für Trainingsplanung, Team- und Vereinsorganisation sowie sportbezogene Auswertungen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten, die durch Trainer, Spieler oder Vereine eingegeben oder im Rahmen der Nutzung erzeugt werden.

2. Kategorien verarbeiteter Daten Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: a) Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum. b) Organisations- und Teamdaten: Mannschafts- oder Vereinszugehörigkeit, Position, Trikotnummer, Altersklasse & Spielklasse, Land & Verband, Einladungen, Rollen und Berechtigungen, Terminplanung, Teilnahmen und Verfügbarkeiten. c) Trainings- und Leistungsdaten: Trainingspäne, Trainingsbeteiligung, Entwicklungsdaten, Bewertungen, sportbezogene Notizen und Kommentare, Statistiken und Auswertungen. d) Kommunikations- und Inhaltsdaten: Nachrichten oder Kommentare innerhalb der Plattform sowie hochgeladene Inhalte wie Profilbilder, Medien, Notizen oder andere nutzergenerierte Inhalte.

3. Zwecke der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken: • Bereitstellung der Plattformfunktionen
• Organisation von Teams und Trainings
• Darstellung von Informationen innerhalb des jeweiligen Team- oder Vereinskontexts
• Erstellung und Verwaltung von Trainingsinhalten
• Kommunikation innerhalb des Produkts
• Fehlerbehebung, Sicherheit und Missbrauchsprävention
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Verarbeitungen nicht unmittelbar für die Vertragserfüllung erforderlich sind, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

4. Vereins- und Teamkontext Werden personenbezogene Daten im Rahmen eines Vereins- oder Teamaccounts verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der durch den jeweiligen Nutzer oder Verein veranlassten Nutzung der Plattform. Dabei können Daten innerhalb des jeweiligen Team- oder Vereinskontexts für berechtigte Nutzer sichtbar oder administrierbar sein. Soweit Vereine oder Trainer personenbezogene Daten anderer Personen in die Plattform einstellen, sind diese dafür verantwortlich, dass die dafür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

VII. Nutzung durch Minderjährige

Der Schutz Minderjähriger ist uns besonders wichtig.

1. Nutzer unter 16 Jahren Soweit Minderjährige unter 16 Jahren we.train.football nutzen, erfolgt dies nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

2. Verarbeitung von Daten Minderjähriger Im Rahmen der Plattform können auch Daten Minderjähriger verarbeitet werden, insbesondere: • Name
• Teamzugehörigkeit
• Alters- oder Geburtsdaten
• Trainings- und Leistungsdaten
• Anwesenheits- und Organisationsdaten
• vom Trainer oder Verein eingestellte Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen.

3. Verantwortung von Trainern und Vereinen Wenn Trainer, Vereine oder sonstige berechtigte Personen Minderjährige einladen, registrieren oder deren Daten verarbeiten, versichern sie, dass die hierfür erforderlichen Einwilligungen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

4. Rechte von Erziehungsberechtigten Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten ihres Kindes zu erhalten oder Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend zu machen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

VIII. Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung

1. RevenueCat Zur Verwaltung und Zuordnung von Abonnements setzen wir RevenueCat ein. Dabei können insbesondere verarbeitet werden: • Name
• Zahlungsbetrag
• Abonnementstatus
• Kauf-IDs
• Produkt- und Transaktionsinformationen
• technische Zuordnungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Stripe Bei Zahlungen über unsere Website nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Wir selbst speichern grundsätzlich keine Kreditkartendaten, sondern erhalten nur die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Informationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Apple App Store / Google Play Store Wenn ein Abonnement über die App (Apple oder Google) abgeschlossen wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Plattformbetreiber. Wir erhalten in diesem Zusammenhang in der Regel keine Zahlungsdaten, sondern nur die Informationen, die für die Verwaltung und Zuordnung des Abonnements erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Weitere Informationen der Zahlungsdienstleister Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten in eigener Verantwortung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung findest Du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter: RevenueCat, Stripe, Apple, Google.

IX. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

• Kontodaten: für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos sowie anschließend für einen begrenzten Zeitraum, soweit dies für Abwicklung, Support, Nachweise oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten: nach Maßgabe handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Supportdaten: solange dies für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist
• Server- und Protokolldaten: nur für einen begrenzten Zeitraum, soweit sie für Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich sind
• Daten aus Team- und Vereinskontexten: solange die jeweilige Nutzung andauert oder eine weitere Speicherung technisch, rechtlich oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

X. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung unseres Angebots können wir insbesondere folgende Kategorien von Empfängern bzw. Dienstleistern einsetzen: • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• Datenbank- und Speicheranbieter
• Zahlungsdienstleister
• Dienstleister zur Abo-Verwaltung
• App-Store-Betreiber
• Support- und Kommunikationsdienstleister
• Analyse- oder Consent-Dienstleister

Soweit wir konkrete Drittanbieter einsetzen, informieren wir hierüber in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer geeigneter Stelle innerhalb unseres Angebots.

XI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienste erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und auf unserer Website abrufbar.

XII. Kontakt zu Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden: MatchPlaner Sport Solutions GmbH, Holbeinstraße 13, 72760 Reutlingen, Deutschland, E-Mail: support@wetrainfootball.com